Structuur van het kwaliteitshandboek.
Versie E
Doel van het kwaliteitshandboek
· De voorziening beschrijft de structuur van het kwaliteitshandboek.
· De voorziening beschrijft op welke manier aan de sectorspecifieke minimale kwaliteitseisen voldaan wordt.
· De voorziening zorgt ervoor dat de elementen van het kwaliteitshandboek op een doeltreffende wijze geïmplementeerd en geactualiseerd worden. (SMK 3.7.)
Toepassingsgebied
· Dit kwaliteitshandboek is van toepassing voor Huize Eyckerheyde: onze bewoners zijn volwassen personen met ernstige meervoudige beperkingen, zowel motorisch als verstandelijk; en met eventueel bijkomende beperkingen in zintuiglijke waarnemingen. Of mensen met dezelfde ondersteuningsnood, o.a. personen met een niet-aangeboren hersenletsel.
Structuur van het kwaliteitshandboek
Kwaliteitshandboek: Het document waarin het kwaliteitssysteem van Huize Eyckerheyde is beschreven.
Procedures
De procedures zoals ze in het kwaliteitssysteem zijn opgenomen zijn beschreven en uitgewerkt.
Werkinstructies
De gehanteerde instructies, zullen in het handboek bij elke procedure beschreven worden.
Formulieren
De formulieren, die we gebruiken, worden beschreven in bijlage.
Verspreiden van het kwaliteitshandboek
Het KHB is ten alle te bekijken op www.eyckerheyde.be.
Verklaring koptekst
Khb = kwaliteitshandboek
1.1. komt overeen met de inhoudstabel
versie A: eerste uitwerking van het item
Verklaring van de tabel boven aan elk document
Beoordeling: in de opstartfase of bij inhoudelijke wijzigingen door de staf, nadien door de proceseigenaar
Goedkeuring: in de opstartfase of bij inhoudelijke wijzigingen door de directie, nadien door de proceseigenaar
Geldig vanaf: datum vanaf wanneer het document geldig is. In de opstartfasen of bij inhoudelijke wijzigingen na de volgende hoofdopvoedersvergadering, nadien direct bij goedkeuring
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Taak van de werkgroep:
Taak van de kwaliteitscoördinator
Bijlagen
De benaming van de juiste bijlage bevindt zich telkens in het document van de titel.
Die kan je dan terugvinden door op de knop "Bijlagen" te drukken en het document dat u zoekt aan te klikken.
- Beoordeeld: 06/11/13
- Goedgekeurd: 06/11/13
- Geldig vanaf: 06/11/13
Doel van het kwaliteitshandboek
· De voorziening beschrijft de structuur van het kwaliteitshandboek.
· De voorziening beschrijft op welke manier aan de sectorspecifieke minimale kwaliteitseisen voldaan wordt.
· De voorziening zorgt ervoor dat de elementen van het kwaliteitshandboek op een doeltreffende wijze geïmplementeerd en geactualiseerd worden. (SMK 3.7.)
Toepassingsgebied
· Dit kwaliteitshandboek is van toepassing voor Huize Eyckerheyde: onze bewoners zijn volwassen personen met ernstige meervoudige beperkingen, zowel motorisch als verstandelijk; en met eventueel bijkomende beperkingen in zintuiglijke waarnemingen. Of mensen met dezelfde ondersteuningsnood, o.a. personen met een niet-aangeboren hersenletsel.
Structuur van het kwaliteitshandboek
Kwaliteitshandboek: Het document waarin het kwaliteitssysteem van Huize Eyckerheyde is beschreven.
Procedures
De procedures zoals ze in het kwaliteitssysteem zijn opgenomen zijn beschreven en uitgewerkt.
Werkinstructies
De gehanteerde instructies, zullen in het handboek bij elke procedure beschreven worden.
Formulieren
De formulieren, die we gebruiken, worden beschreven in bijlage.
Verspreiden van het kwaliteitshandboek
Het KHB is ten alle te bekijken op www.eyckerheyde.be.
Verklaring koptekst
Khb = kwaliteitshandboek
1.1. komt overeen met de inhoudstabel
versie A: eerste uitwerking van het item
Verklaring van de tabel boven aan elk document
Beoordeling: in de opstartfase of bij inhoudelijke wijzigingen door de staf, nadien door de proceseigenaar
Goedkeuring: in de opstartfase of bij inhoudelijke wijzigingen door de directie, nadien door de proceseigenaar
Geldig vanaf: datum vanaf wanneer het document geldig is. In de opstartfasen of bij inhoudelijke wijzigingen na de volgende hoofdopvoedersvergadering, nadien direct bij goedkeuring
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Taak van de werkgroep:
- het bewerkstelligen dat het kwaliteithandboek opgezet, geïmplementeerd en onderhouden wordt bij alle betrokken partijen (bewoners, families en medewerkers)
- stimuleren van het proces van kwaliteitsdenken bij alle medewerkers.
Taak van de kwaliteitscoördinator
- het rapporteren aan de directie over de status en doeltreffendheid van het kwaliteitshandboek ten opzichte van het kwaliteitsbeleid, de kwaliteitsplanning en de regelgeving.
- het verifiëren of de documenten van het kwaliteitshandboek:
- in overeenstemming zijn met de eisen van het kwaliteitsdecreet
- in overeenstemming zijn met de interne afspraken inzake vormelijke aspecten
- niet in tegenspraak zijn met andere opgestelde documenten.
- het organiseren van interne kwaliteitsaudits.
- het bijwonen van de contacten met de inspectie.
- het begeleiden van externe kwaliteitsaudits.
- het verlenen van methodologische bijstand inzake kwaliteit bij de medewerkers.
- het verdelen van de documenten van het kwaliteitshandboek.
- het volgen van de marktevolutie inzake kwaliteitsbeheersingstechnieken.
- het voorbereiden van kwaliteitsregistraties.
- het verifiëren of de corrigerende en preventieve maatregelen geïmplementeerd en doeltreffend zijn.
- Het delen van informatie (geven en krijgen) met collega’s van andere voorzieningen en instellingen die zich richten tot personen met een handicap, met de bedoeling de kwaliteitswerking te optimaliseren. (vb. via intervisie)
Bijlagen
De benaming van de juiste bijlage bevindt zich telkens in het document van de titel.
Die kan je dan terugvinden door op de knop "Bijlagen" te drukken en het document dat u zoekt aan te klikken.
